Bezpieczny powrót na targi

Bezpieczny powrót na targi

PODZIEL SIĘ

Kochamy targi i z wielką przyjemnością ogłaszamy, że po kilkumiesięcznej przerwie ośrodki w całej Europie ponownie zapełnią się zwiedzającymi! Organizatorzy targów i eventów zadbają o nasze bezpieczeństwo i przygotują hale tak, by zminimalizować ewentualne zagrożenie chorobowe.

Każdy z wystawców zapewne chce również zapewnić swoim Klientom komfort i poczucie bezpieczeństwa na stoisku.

Podpowiadamy, jak osiągnąć taki efekt.

Projekt stoiska – Strefa powitalna

Zgodnie z regulacjami sanitarnymi, powinniśmy zwrócić uwagę na zachowanie dystansu pomiędzy zwiedzającymi oraz minimalizowanie ilości osób na stoisku.
Pomoże nam w tym:

  • Lada recepcyjna wraz ze słupkami zabezpieczającymi przejście oraz
    z przesłoną plexi, która stanowi barierę dla wirusa. Symboliczne wejście na stoisko ułatwi nam kontrolować ilość osób odwiedzających i unikać tłumu.
  • Umieszczenie na ladzie tabliczki informacyjnej o niepodawaniu rąk przez
    personel. Dodatkowo w tym miejscu powinny zostać umieszczone środki
    ochrony bezpośredniej maski, rękawiczki, płyn do dezynfekcji.
Projekt stoiska – Strefa rozmów
  • Jest miejscem, gdzie szczególnie liczy się komfort.
    Pamiętajmy więc o:
  • zachowaniu 1,5 m odstępu pomiędzy stolikami
  • ograniczaniu użycia wieloosobowych VIP roomów
  • dezynfekowaniu pomieszczeń po każdym spotkaniu
  • w przypadku mniejszych powierzchni można użyć ścianek z plexi, by oddzielić poszczególne sektory.
Projekt stoiska – Strefa produktowa

Pamiętaj, by minimalizować ilość produktów, do których klienci mają bezpośredni dostęp. W przypadku tych, które tego wymagają, zdezynfekuj je po każdym użyciu.

  • Wyznacz klientom kierunek zwiedzania. Pomogą Ci w tym oznaczenia w postaci strzałek na podłodze czy drogowskazów.
  • Dodatkowo skieruj też produkty na zewnątrz stoiska, tak, by zwiększyć ich dostępność, bez generowania tłoku.
O czym jeszcze warto pamiętać?

Wejście staje się miejscem strategicznym stoiska. Twoi Klienci niejednokrotnie będą musieli tutaj poczekać na możliwość odwiedzin. Strefa ta powinna zostać zaaranżowana w ciekawy sposób, tak, by osoby oczekujące znalazły tam coś, co umili im czas.

Organizacja pracy zespołu targowego

Bezpieczeństwo i komfort Twoich pracowników jest równie ważny, jak Twoich Klientów. Zapewnij im więc niezbędne środki ochrony:

O czym warto pomyśleć przed targami?

Pandemia COVID – 19 zmusiła nas wszystkich, by podjąć działania, które wcześniej nie były priorytetowe. Chcąc sprawnie działać w nowej rzeczywistości rekomendujemy:

  • Zminimalizowanie ilości niezapowiedzianych gości na stoisku. Wysyłaj zaproszenie, umawiaj spotkania, planuj godziny tak, by zwiedzający swobodnie wymieniali się i by nie zabrakło czasu na dezynfekcję stolików.
  • Wykorzystaj urządzenia i programy do skanowania wizytówek, ogranicz przyjmowanie ich w papierowej wersji.
  • Przygotuj katalogi i broszury reklamowe w formie elektronicznej. Ogranicz wydawanie gadżetów.
  • Przygotuj ankiety zdrowotne dla zwiedzających (mogą być także w wersji online). W przypadku potwierdzenia choroby u członka zespołu lub odwiedzającego, są one niezbędne do powiadomienia osób, które mogły zostać narażone na zakażenie.

Źródło i autor: Meliński Minuth

PODZIEL SIĘ

BRAK KOMENTARZY

ZOSTAW ODPOWIEDŹ